A atual pandemia por conta do covid-19, para além de mudanças em dezenas de setores, trouxe motivos para adaptações na rotina profissional das pessoas, e também nas arquiteturas e decorações. De uma hora para outra, as pessoas foram obrigadas a adaptar o espaço residencial para o teletrabalho.
Em Portugal, mais de um milhão de pessoas estiveram em teletrabalho no 2.º trimestre, segundo o Instituto Nacional de Estatísticas (INE). E cerca de 15 mil trabalhadores da administração pública estiveram nesta situação. No entanto, de acordo com um estudo da Escola Nacional de Saúde Pública (ENSP), 54% dos inquiridos disseram que estão satisfeitos com a situação, mas apenas 37% manifestaram satisfação em relação ao equilíbrio entre o trabalho à distância e a vida pessoal.
Por existir a peculiaridade da quarentena, muitas pessoas foram obrigadas a partilhar estes espaços com outras pessoas dentro de casa, e muitas vezes adaptados com pressa.
“Um home office deve ser um espaço minimalista e confortável tanto no que respeita o mobiliário como às condições de luminosidade (natural e artificial) e ruído. Para contrariar as normais distrações de uma ambiente “familiar” e tradicionalmente associado ao descanso, é necessário definir o limite entre o espaço de trabalho e o espaço de convívio em família”, disse André Malheiro, proprietário da Am-Arqstudio, a O MINHO.
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As dicas são muitas. André Malheiro diz que a secretária/mesa deve ser ampla e desimpedida, dependendo do tipo de trabalho deve ter espaço para o portátil e eventualmente um segundo ecrã. Deve ter profundidade suficiente (aprox. 1m) para garantir o adequado afastamento do(s) ecrã(s) ao utilizador.
Não havendo disponibilidade para adquirir uma mesa a opção mais lógica será a mesa de refeições, no entanto, vale optar por uma mesa independente de outras actividades tradicionais sempre que possível. No caso de compra de uma nova mesa, optar por uma com sistema de altura regulável.
A cadeira deverá ser o mais próximo de uma cadeira de escritório, tendo a vantagem de regular a altura para uma posição de trabalho mais confortável. Nos casos em que não exista uma cadeira de escritório disponível opte pela que lhe garante maior conforto e postura correcta pelo maior número de horas. À medida que vai utilizando a cadeira pode fazer “upgrades” à cadeira adicionando almofadas tanto no assento como na zona de apoio da lombar.
“O Décor deve permitir que o “trabalhador” retire os olhos do ecrã e possa descansar sem no entanto potenciar a procrastinação. Para isso o ideal será reduzir a decoração a elementos essenciais como um tapete para o chão (não só permitirá ter um apoio para os pés mais quente e confortável como evitará o desgaste mais rápido do pavimento), vaso e planta, livros ou outros documentos regularmente utilizados, candeeiro de secretária regulável com uma luz confortável e um bloco de notas”, explica André Malheiro.
Funcionalidade x aconchego de um lar
Embora exista um crescente número de pessoas a trabalhar a partir de casa, os espaços nas habitações não aumentaram. Para quem não tenha um escritório ou quarto extra, um espaço óbvio onde colocar o novo local de trabalho é a sala de estar, uma vez que geralmente é o espaço da casa com maior área. Claro que tudo dependerá do número de pessoas a trabalhar a partir de casa.
“Os dois aspectos mais importantes são a posição face às janelas e o fundo que irá aparecer na reunião com videochamada. Para isso é importante não ter janelas nas costas do “trabalhador” de modo a evitar reflexos que levem ao cansaço e esforço excessivo da visão, e garantir que a parede ou móvel mais próximo não estão demasiado longe de modo a evitar que outros interfiram nas nossas reuniões”, diz André.
Covid-19: Mais de um milhão de pessoas em teletrabalho no 2.º trimestre
Garantir que o espaço de trabalho é organizado é um princípio fundamental para que o aconchego da casa ou apartamento não se perca. Ter um espaço constante sem necessidade de arrumar “as coisas de trabalho” porque está na hora de jantar é outro dos factores que poderão influenciar a percepção de conforto.
“Claro que não se espera que o ambiente de trabalho em casa tenha a mesma rigidez de alguns locais de trabalho. Por isso, os tapetes e as plantas são alguns dos elementos que mais podem contribuir para a convivência do local de trabalho no conforto de uma casa ou apartamento”.
Muitas vezes, um casal acaba por partilhar um mesmo ambiente para home office. E nestes casos, existe o desafio de um não atrapalhar o outro. Também existem alternativas para estas situações.
“Pela nossa experiência o mais difícil são as horas de reunião em que se torna impossível para duas pessoas estarem simultaneamente a participar em duas reuniões distintas. Neste caso, dependendo do espaço disponível, uma das pessoas terá de se posicionar noutro compartimento da casa”, explica André.
“O ideal é ter uma alternativa ao local normal de trabalho. Caso não exista um espaço alternativo, headphones com anulador de ruído e painéis acústicos de separação entre espaços de trabalho (ex. em cortiça) são ótimas opções que permitiram a redução da transmissão de som”.
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Influência na arquitetura
A necessidade também já está a influenciar a arquitetura. Escritórios sempre foram incluídos em projectos, mas agora são ainda mais importantes.
“Sem dúvida. Em novos projetos, ou em reabilitações, pergunto sempre aos meus clientes se não querem um espaço distinto para escritório. Seja no imediato ou a longo prazo cada vez mais haverão dias a trabalhar em casa, e ter um espaço compartimentado para esse fim diminui as distrações e permite fazer reuniões/chamadas sem perturbar (ou ser perturbado) por ninguém”, recorda André Malheiro.
“Os projetos de arquitetura tem que estar constantemente a ser adaptados às novas necessidades, mas acima de tudo às particularidades de cada cliente”.
Neste momento não só é importante educar a sociedade para a necessidade de um escritório ou espaço polivalente que possa servir como tal, como também é necessário redefinir o que é um escritório. O espaço e tempo dedicado a este compartimento em nada tem a ver com as necessidades atuais (até 2019).
Artigo oferecido por SIMINHO
